Absentrix für iPhone und iPad
Absentrix · Datenschutz
Stand: 29. September 2026
Diese Datenschutzhinweise gelten für Absentrix auf iPhone und iPad. Sie erklären, welche Daten auf Ihrem Gerät bleiben und welche bei der Nutzung von Onlinediensten verarbeitet werden.
1. Verantwortung und Kontakt
Für die Bereitstellung der App, die Lizenzverwaltung und die Bearbeitung Ihrer Anfragen ist verantwortlich:
Stephan Schott · schott.schule Nordstr. 50 27580 Bremerhaven Deutschland
E-Mail: kontakt@schott.schule Telefon: 0471 – 481 7514
Für den Einsatz mit echten Schülerdaten ist grundsätzlich die einsetzende Schule beziehungsweise deren zuständiger Träger verantwortlich. Sie bestimmen die zulässigen Zwecke, Zugriffsrechte, Rechtsgrundlagen und Löschfristen nach dem jeweils geltenden Schul- und Datenschutzrecht. Fragen zu Schülerdaten richten Sie bitte an diese Stelle oder deren Datenschutzbeauftragte. Absentrix erhält durch den normalen Import und die lokale Auswertung keinen Zugriff auf diese Inhalte.
2. Schülerdaten auf Ihrem Gerät
Die App verarbeitet aus WebUntis abgerufene oder aus einer ausgewählten Datei importierte Schülernamen, Schülerkennungen, Klassen, Schuljahre und Abwesenheiten einschließlich Datum, Dauer, Status und Gründen. Sie berechnet daraus Übersichten und Kennzahlen. Für ausgewählte Berichte können zusätzlich Kontaktdaten, Anschriften und Klassenbucheinträge abgerufen werden. Solche Inhalte können sensible Informationen enthalten.
Der importierte Schüler- und Abwesenheitsbestand wird im privaten App-Verzeichnis gespeichert und durch den Dateischutz des Geräts geschützt. Die Datei und die separat gespeicherten Favoritenkennungen sind von Geräte- und iCloud-Backups ausgeschlossen. Absentrix lädt diese Daten nicht auf eigene Server und synchronisiert sie nicht mit CloudKit. Adressen und Klassenbucheinträge für Berichte werden während der Verarbeitung im Arbeitsspeicher gehalten; erstellte Exportdateien können sie enthalten.
Berichtsvorlagen, Schulanschrift, Brieftexte, Logo-Einstellungen und Darstellungsoptionen werden ebenfalls lokal gespeichert. Für diese Einstellungen und separat gespeicherte Logodateien besteht nicht derselbe ausdrückliche Backup-Ausschluss wie für den Schülerbestand. Gerätesicherungen und die von Ihnen gewählten Speicherorte unterliegen den jeweiligen Systemeinstellungen.
3. WebUntis und automatische Abrufe
Bei einer Verbindung übermittelt die App Schulkennung, Benutzername und Passwort direkt per HTTPS an den zu Ihrer Kennung gehörenden WebUntis-Server. Dort werden Anmeldung und Datenabruf verarbeitet; der Dienst sieht dabei auch technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise Ihrer Schule und ihres WebUntis-Dienstes. Der Absentrix-Lizenzserver erhält weder Ihr WebUntis-Passwort noch die abgerufenen Schülerdaten.
Mit „Zugangsdaten speichern“ werden die Zugangsdaten ausschließlich im gerätegebundenen Apple-Schlüsselbund gespeichert, ohne Schlüsselbund-Synchronisierung. Ohne diese Auswahl bleiben sie für die geöffnete Sitzung im Arbeitsspeicher. Schuljahrauswahl und Import- sowie Synchronisierungseinstellungen werden getrennt im Schlüsselbund gespeichert. Die WebUntis-Sitzung verwendet einen eigenen flüchtigen Cookie-Speicher.
Wenn die tägliche Aktualisierung eingeschaltet ist, prüft die App beim Öffnen und während ihrer Nutzung, ob ein Gesamtabgleich fällig ist. Mit gespeichertem Zugang kann das Betriebssystem zusätzlich einen Hintergrundabruf ermöglichen. Dabei werden dieselben Daten wie bei einem manuellen Abruf verarbeitet. Sie können die Automatik in den Einstellungen ausschalten und die gespeicherten Zugangsdaten über „Verbindung trennen“ entfernen.
Damit ein Hintergrundabruf bei gesperrtem Gerät möglich ist, bleiben die dafür benötigten Schlüsselbundeinträge nach dem ersten Entsperren seit einem Neustart für die App zugänglich. Ein separater verschlüsselter Vergleichsstand enthält pseudonymisierte Schülerkennungen, Datum, Stundennummer, Statuskategorien und Fehlzeitenwerte, jedoch keine Namen oder Freitexte. Auch dieser Vergleichsstand ist nach dem ersten Entsperren im Hintergrund verfügbar; er ist nicht anonym. Der vollständige neue Bericht wird in einer separaten verschlüsselten Datei vorbereitet, die nach dem Schließen bis zum Entsperren geschützt ist. Beim Öffnen übernimmt die App den fertigen Bestand. Vergleichsstand und vorbereitete Berichte bleiben ausschließlich lokal, sind von Backups ausgeschlossen und werden beim Trennen der Verbindung beziehungsweise Löschen der lokalen Daten entfernt. Optional meldet eine lokale Mitteilung einen erfolgreich gespeicherten Hintergrundimport mit Datum und Uhrzeit. Die Mitteilung enthält keine Schülerdaten oder Schul- und Zugangsdaten. Die Funktion ist zunächst ausgeschaltet und benötigt Ihre Zustimmung zu Mitteilungen in iOS. Sie können sie unter Einstellungen → Mitteilungen aktivieren oder deaktivieren; die Einstellung gilt nur auf diesem Gerät. Die Mitteilung wird lokal erstellt, ohne Push-Server oder zusätzliche Datenübertragung.
Echte Daten können nur mit einem entsprechend berechtigten WebUntis-Zugang oder einer geeigneten Importdatei verarbeitet werden. Die Schule entscheidet über die hierfür erforderliche Rechtsgrundlage; insbesondere ersetzt die Nutzung der App keine schulrechtliche Berechtigung oder gegebenenfalls erforderliche Einwilligung.
4. Schulcode und Lizenzprüfung
Bei der Aktivierung wird Ihr Schulcode an https://absentrix.app übertragen. Für die folgenden Lizenzprüfungen verwendet die App einen Lizenznachweis und eine zufällige Installationskennung. Lizenzsitzung und bestätigte Lizenzinformationen werden im gerätegebundenen Schlüsselbund gespeichert. Die App übermittelt außerdem ihre Version und die für HTTPS-Anfragen üblichen technischen Angaben.
Der Lizenzdienst verarbeitet Lizenz- und Schulzuordnung, Berechtigungen, Gültigkeit, Aktivierungs- und Prüfereignisse sowie gegebenenfalls eine lizenzbezogen gehashte Installationskennung zur Begrenzung der Geräteplätze. Diese Kennung dient der Lizenzzuordnung und der nachfolgend beschriebenen internen Auswertung, nicht der Werbung oder der Verfolgung über verschiedene Lizenzen hinweg. Die native App sendet keine Schülerlisten, Abwesenheiten oder Berichtsinhalte als Nutzungsereignisse an diesen Dienst.
Die Verarbeitung dient der Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartei sind. Bei schulischen Kontaktpersonen sowie zur Zugriffskontrolle und Missbrauchsabwehr beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sichere Bereitstellung und Verwaltung vereinbarter Lizenzen. Ohne diese Angaben kann eine echte Schullizenz nicht aktiviert und geprüft werden. Die öffentliche Demoschule benötigt sie nicht.
Wir werten diese technischen Lizenzereignisse zusätzlich intern aus, um Aktivierungen, die Nutzung bestehender Lizenzen, Versionsverteilung und wiederkehrende Zugangsprobleme im Jahresverlauf zu verstehen und die Zuverlässigkeit sowie die Weiterentwicklung von Absentrix zu planen. Ereignisart, Zeitpunkt, App-Version und Lizenzzuordnung ermöglichen Vergleiche während Unterrichts- und Ferienzeiten; die lizenzbezogene Installationskennung hilft, mehrere Prüfungen derselben Installation einzuordnen. Die Kennungen sind pseudonym, nicht anonym, und können über die Lizenz mit einer Schule beziehungsweise einem Vertragspartner verbunden werden. Die native App übermittelt hierfür keine zusätzlichen Klick-, Bildschirm- oder Importereignisse. Eine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle einzelner Lehrkräfte oder Schüler ist nicht Zweck dieser Auswertung.
Rechtsgrundlage dieser begrenzten internen Nutzungsanalyse ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, saisonale Nutzung und technische Probleme über einen vollständigen Jahreszyklus zu erkennen und das Angebot bedarfsgerecht zu verbessern. Zugriff erhalten nur befugte Personen der internen Administration. Es erfolgt keine Verwendung für personalisierte Werbung, keine Weitergabe an Werbenetzwerke und keine Verknüpfung mit fremden Nutzungsprofilen. Gegen diese Verarbeitung können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen; Kontakt und weitere Rechte stehen in Abschnitt 10.
Für den Lizenzdienst und die E-Mail-Infrastruktur verwenden wir die netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, als Auftragsverarbeiter auf Servern in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Bei Serveranfragen können IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Adresse, Status, Datenmenge und technische Client-Angaben zur Auslieferung, Fehleranalyse und Sicherheit verarbeitet werden. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Für diese Verarbeitung ist keine Übermittlung in ein Drittland vorgesehen.
5. Berichte, Dateien und Schullogos
PDF-, Excel- und ZIP-Berichte werden auf Ihrem Gerät erstellt und für Vorschau und Teilen als Dateien bereitgestellt. Erst wenn Sie selbst eine Ziel-App oder einen Speicherort wählen, geben Sie die Datei dorthin weiter. Das kann auch ein E-Mail-Dienst, ein Cloud-Speicher oder ein anderes Gerät sein. Bitte prüfen Sie Empfänger, Inhalte und die Vorgaben Ihrer Schule. Für die weitere Verarbeitung gelten die Regeln des gewählten Dienstes; außerhalb der App gespeicherte Kopien werden durch das Löschen des App-Bestands nicht entfernt.
Für ein Schullogo können Sie eine Datei auswählen oder eine HTTPS-Bildadresse hinterlegen. Bei einer Bildadresse kontaktiert das Gerät den jeweiligen Bildanbieter und gegebenenfalls dessen Weiterleitungsziel. Diese Anbieter erhalten die IP-Adresse und technische Angaben zum Bildabruf, jedoch keine WebUntis-Zugangsdaten, Lizenzsitzung oder Schülerdaten von Absentrix. Je nach gewähltem Anbieter kann eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR erfolgen. Mit einer lokal ausgewählten Logodatei vermeiden Sie diesen Bildabruf.
Die Dateiauswahl und das Teilen erfolgen über die Systemfunktionen. Absentrix erhält dadurch keinen pauschalen Zugriff auf Ihre Kontakte, Ihre gesamte Fotomediathek oder alle Dateien.
6. Demoschule und Analysewerkzeuge
Die Vorschau und die öffentliche Demoschule mit dem Code ABSENTRIX-DEMO verwenden mitgelieferte fiktive Schüler, Adressen und Abwesenheiten. In der Demoschule werden Lizenzierung und WebUntis lokal simuliert. Sie benötigt dafür keine Verbindung zu einem echten Schul- oder Lizenzserver und verwendet einen vom echten Schülerbestand getrennten Speicherbereich.
Die App enthält kein Werbe- oder Analytics-SDK und kein Tracking über andere Apps oder Websites hinweg. Die begrenzte serverseitige Auswertung technischer Lizenzereignisse ist in Abschnitt 4 beschrieben. Für das Lesen dieser Rechtstexte wird keine Internetverbindung aufgebaut. Wenn Sie freiwillig externe Links, einen externen Logoabruf oder die Teilen-Funktion verwenden, gelten die zuvor beschriebenen Datenflüsse. Bei TestFlight kommen die folgenden Verarbeitungen durch Apple hinzu.
7. TestFlight und Apple
Wenn Sie Absentrix über TestFlight testen, erhebt Apple automatisch Absturz- und Nutzungsinformationen und stellt sie uns als App-Anbieter zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem Installationen, Sitzungen, App- und Betriebssystemversion, Gerätetyp und Absturzprotokolle. Je nach Einladung können auch Name und E-Mail-Adresse sichtbar sein; bei Teilnahme ausschließlich über einen öffentlichen Link werden uns diese beiden Angaben nicht angezeigt.
Freiwillig gesendetes TestFlight-Feedback kann Kommentare, Bildschirmfotos und weitere technische Angaben enthalten. Bitte verwenden Sie dafür möglichst die Demoschule und senden Sie keine echten Schülerdaten. Apple verarbeitet TestFlight-Daten in eigener Verantwortung; dessen Hinweise erläutern die Verarbeitung und Ihre Möglichkeiten zur Auskunft und Löschung.
Wir nutzen die uns bereitgestellten Daten zur Fehlerbehebung, zur Betreuung des Tests und zur Verbesserung der App auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Anwendung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Wir geben TestFlight-Daten nicht an Dritte weiter. Eigene Kopien bewahren wir nur auf, solange sie für die Bearbeitung des Fehlers oder der Anfrage erforderlich sind, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten und erforderlicher Rechtsverteidigung. Löschanfragen an uns richten Sie bitte an kontakt@schott.schule.
Apple nennt für Beta-Feedback eine Aufbewahrung von einem Jahr; Absturz- und Nutzungsdaten können bis zur Behebung von Fehlern aufbewahrt werden. Die Verarbeitung durch Apple kann auch außerhalb der EU beziehungsweise des EWR stattfinden. Angaben zu Empfängern und internationalen Übermittlungen finden Sie in Apples Datenschutzhinweisen.
Apple: TestFlight und Datenschutz (Website)
Apple: Datenschutzrichtlinie (Website)
8. Kontakt und Vertragsverwaltung
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Nachrichteninhalt und gegebenenfalls freiwillig mitgesendete Dateien zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Supportnachrichten und Anhänge werden ausschließlich in unserem E-Mail-Postfach aufbewahrt und nicht an andere Personen oder Stellen weitergeleitet. Die technische Verarbeitung durch unseren E-Mail-Dienstleister ist oben beschrieben. Bitte übermitteln Sie keine Schülerdaten, Zugangsdaten oder vollständigen Schulcodes per Supportnachricht. Der Mailversand erfolgt erst über die von Ihnen verwendete E-Mail-App.
Für Schulverträge werden zusätzlich Organisations-, Vertrags-, Rechnungs- und Ansprechpartnerdaten verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Verträge mit Ihnen, Buchst. f für die schulbezogene Vertragskommunikation und Bearbeitung sonstiger Anfragen sowie Buchst. c für gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Empfänger sind die erforderlichen Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie gegebenenfalls befugte Steuerberatung und Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten.
9. Aufbewahren und Löschen
Den lokalen Schülerbestand behalten Sie bis zum Ersetzen oder Löschen. Unter Einstellungen → „Daten und Zugangsdaten löschen“ entfernen Sie den importierten Schülerbestand und die WebUntis-Zugangsdaten. Favoritenkennungen, Berichtsvorlagen, Schulanschrift und Logoeinstellungen bleiben dabei erhalten. Favoriten und Vorlagen können Sie in ihren jeweiligen Ansichten entfernen; Briefkopf und Logo bearbeiten Sie in den Berichtseinstellungen. Bereits exportierte Dateien müssen Sie an ihrem Speicherort separat löschen.
„Verbindung trennen“ entfernt gespeicherte WebUntis-Zugangsdaten und Verbindungseinstellungen, lässt aber den importierten Schülerbestand bestehen. „Lizenz auf diesem Gerät abmelden“ entfernt den lokalen Lizenznachweis, löscht jedoch nicht automatisch den gespeicherten Schülerbestand oder den gespeicherten WebUntis-Zugang. Für die Weitergabe eines Geräts löschen Sie deshalb zuerst die Daten und Zugangsdaten. Schlüsselbunddaten können eine Deinstallation überdauern.
Das Abmelden einer Lizenz auf dem Gerät löscht nicht zugleich den Schulvertrag oder sämtliche serverseitigen Lizenzzuordnungen. Für einen Geräteplatz-Reset oder die Löschung serverseitiger personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns. Aktive Vertrags- und Lizenzzuordnungen werden für die Laufzeit und Abwicklung benötigt. Technische Protokolle und Sicherheitsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr oder die Klärung eines Vorfalls dies erfordern; erforderliche Nachweise für Rechtsansprüche können länger aufbewahrt werden.
Technische Lizenz- und Nutzungsereignisse werden für den beschriebenen Jahresvergleich 365 Tage vorgehalten und nach Ablauf dieser Frist im folgenden nächtlichen Bereinigungslauf gelöscht, im regulären Betrieb also spätestens innerhalb weiterer 24 Stunden. Eine frühere Löschung bleibt möglich, wenn die Daten für die Zwecke nicht mehr benötigt werden oder ein entsprechender Anspruch besteht. Abgeschlossene Versandprotokolle zu Lizenzwarnungen werden 90 Tage nach erfolgreichem Versand beziehungsweise dem letzten endgültig fehlgeschlagenen Versandversuch im folgenden Nachtlauf gelöscht. Noch laufende Versandversuche und aktive Lizenzzuordnungen werden dadurch nicht entfernt.
Zur Abwehr wiederholter falscher Schulcode-Eingaben speichern wir eine mit einem geheimen Schlüssel gehashte IP-Kennung, Fehlerkategorie und Zeitpunkt. Der eingegebene Code und die ursprüngliche IP-Adresse werden dabei nicht gespeichert. Für die Begrenzung zählen nur Versuche innerhalb von zehn Minuten. Ältere Einträge werden bei weiteren Fehlversuchen bereinigt; verbliebene Einträge außerhalb dieses Schutzfensters entfernt zusätzlich der nächste nächtliche Lauf, im regulären Betrieb innerhalb von höchstens 24 Stunden nach Ablauf des Fensters.
Supportnachrichten einschließlich mitgesendeter Anhänge löschen wir nach Klärung des Supportfalls aus unserem E-Mail-Postfach. Für gesetzlich aufbewahrungspflichtige Vertrags-, Geschäfts- und Steuerunterlagen gelten die jeweiligen Aufbewahrungspflichten; danach werden personenbezogene Anteile gelöscht oder anonymisiert. Für die Daten in WebUntis gelten die Löschregeln der verantwortlichen Schule; das lokale Löschen in Absentrix verändert diese Daten nicht.
10. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie können aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist die Datenschutzaufsicht der Freien Hansestadt Bremen zuständig. Für Auskunft und andere Anliegen zu unseren Verarbeitungen erreichen Sie uns unter kontakt@schott.schule. Anliegen zu Schülerdaten richten Sie an Ihre Schule.
Absentrix trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Die angezeigten Kennzahlen und Hinweise unterstützen die fachliche Prüfung; Entscheidungen über Schüler bleiben bei den verantwortlichen Menschen.